2. Préparation et Rentrée Scolaire 2012 - 2013 - Pensionnat et Université

Pour sa dixième année d'existence, le Pensionnat ouvre ses portes le samedi 31 Mars 2012, à 10h00 pour la nouvelle année scolaire.
Pour la troisième fois consécutive, les autorités ont délivré la licence internationale permettant à l'ensemble des employés de l'établissement d'accueillir tout élève étranger souhaitant poursuivre son cursus scolaire au lycée ou en école préparatoire, à Matsue.

Dès la fin du mois de Février, le Directeur a fait un appel d'offres pour recruter de nouveaux enseignants, membres du personnel et employés administratifs via le site internet du Pensionnat et par un partenariat avec la préfecture de Shimane.
Les entrevues des candidats avec le Directeur se sont déroulées soit par téléphone, soit sur rendez-vous, toute la période des vacances en Mars et les premiers jours de l'année scolaire.

Les élèves et les étudiants ayant réussi les examens d'entrée au Pensionnat reçoivent un courrier au cours des vacances du mois de Mars. Il comporte les éléments suivants :

• Une lettre d'admission
  
• Un récapitulatif de leurs notes à l'examen,
  
• Deux exemplaires du règlement intérieur,
  
• Le plan du campus détaillé,
  
• L'emploi du temps de l'élève avec les indications de son dossier,
  
• Un document pour les internes,
  
• Une note pour toute demande ou transmission de dossier complémentaire au secrétariat.

Pour les élèves n'ayant pas obtenu une note globale suffisante, une courte lettre de refus d'admission leur est envoyé avec les remerciements et les encouragements du Directeur.

Les parents et/ou les tuteurs légaux des élèves et des étudiants, mineurs comme majeurs, sont invités à contacter la Direction s'ils ressentent la nécessité de rencontrer le Directeur ou un membre du personnel comme un(e) conseiller(e) pédagogique, un(e) psychologue, un(e) infirmier(e)...
Ils peuvent également accompagner leurs enfants au cours du weekend du 31 Mars et 01 Avril pour tout complément de leur dossier comme les aider à s'installer dans leur chambre, s'ils sont internes.

Le jour de la rentrée, le lundi 02 Avril, le Pensionnat est ouvert dès 7h00.
Les familles sont autorisées dans l'enceinte de l'établissement jusqu'au premier cours de l'année soit, jusqu'à 8h30.

De 9h30 à 10h20, les professeurs rassemblent leur classe, de la première année de lycée à la seconde année d'école préparatoire, dans la Grande Salle de Bal du bâtiment scolaire, au premier étage à droite, pour le discours du Directeur et la présentation des encadrants.

Les cours reprennent à 10h30, pour l'ensemble des pensionnaires.

Fondée en 1949 et géré par l'État, l'Université de Shimane fait partie des nombreux établissements créés par le gouvernement japonais sur le modèle occidental et se base sur le système restructuré d'après-guerre, favorisant l'accès aux élèves les plus modestes.
Dans les années 1980, l'accueil des étudiants étrangers se dynamise et en 2010, plusieurs programmes comme Global 30, sont agrémentés aux Universités afin de développer les échanges académiques au niveau mondial.

Pour cette nouvelle rentrée scolaire, l'Université ouvre ses portes dès le vendredi 30 mars, 14h00 principalement pour les étudiants et le personnel logeant sur le campus.

Par le site officiel du gouvernement concernant les établissements universitaires, un partenariat entre les Universités et leur propre site internet, la Direction de l'Université de Shimane a débuté le recrutement de nouveaux enseignants, membres du personnel et employés administratifs dès la fin du mois de Janvier.
Les entrevues des candidats sélectionnés par la Direction se sont déroulées par téléphone ou sur rendez-vous, à la fin du mois de Février.
Ce faisant, l'ensemble de l'administration a eu le temps nécessaire de préparer les plannings des étudiants des différents cycles en prenant en compte les activités annexes des différents enseignants.

Les étudiants mineurs comme majeurs ayant réussi les examens d'entrée à l'Université de Shimane reçoivent un courrier au cours des vacances du mois de Mars. Il comporte les éléments suivants :

• Une lettre d'admission
  
• Un récapitulatif de leurs notes à l'examen,
  
• Deux exemplaires du règlement intérieur,
  
• Le plan du campus détaillé,
  
• Leur planning en fonction des indications fournies dans leur dossier,
  
• Un document pour les internes,
  
• Une note pour toute demande ou pour une transmission de dossier complémentaire au secrétariat.

Les étudiants ayant une note suffisante mais ne pouvant pas être admis de par les effectifs complets, reçoivent une lettre au cours du mois de Mars. Elle explique qu'ils sont sur liste d'attente et précise leur place, en fonction de leur note globale aux examens. Elle indique également qu'ils peuvent être appelés jusqu'à fin la du mois d'Avril afin d'intégrer l'Université dans le cycle choisi.
Un second courrier est délivré au début du mois de Mai à tous les étudiants refusés définitivement avec les remerciements et les encouragements de la Direction.

Pour les étudiants n'ayant pas obtenu une note globale suffisante aux examens d'entrée, une courte lettre de refus d'admission leurs est envoyé avec les remerciements et les encouragements de la Direction.

Les étudiants majeurs et les parents et/ou les tuteurs légaux des élèves mineurs sont invités à contacter la Direction s'ils souhaitent rencontrer un membre du personnel comme un(e) conseiller(e) pédagogique, un(e) psychologue, un(e) infirmier(e)…
Ils peuvent également accompagner leurs enfants du vendredi 30 Mars, 14h00 au Dimanche 02 Avril, 18h00 pour tout complément de leur dossier comme les aider à s'installer dans leur chambre, s'ils sont internes.

Le jour de la rentrée, le lundi 02 Avril, l'Université ouvre ses portes à 7h45. Les familles ne sont pas autorisées sur le campus.
Les nouveaux élèves regroupés par filière, ont une visite prévue de 08h00 à 09h30, précisée sur leur planning par des volontaires des Seconds et des Troisièmes Cycles, en trinôme.

Les cours débutent à 9h50, pour l'ensemble des universitaires.